Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre liegt uns am Herzen - Stand: März 2025
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist calyphoreniq, Am Werthpl. 6, 53424 Remagen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: Telefon +49513250090 oder E-Mail info@calyphoreniq.com.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Welche Daten wir sammeln
Bei der Nutzung unserer Familienbudgetierungs-Plattform erheben wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen den bestmöglichen Service bieten zu können. Diese umfassen sowohl automatisch erfasste als auch von Ihnen bewusst bereitgestellte Informationen.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und zur Bereitstellung unserer Familienbudgetierungs-Services. Jede Verarbeitung erfolgt auf einer rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO.
• Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Personalisierung der Budgetierungs-Tools und Empfehlungen
• Kommunikation über Service-Updates und wichtige Mitteilungen
• Verbesserung unserer Plattform durch Nutzungsanalysen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Compliance
4. Rechtliche Grundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Für verschiedene Verarbeitungszwecke stützen wir uns auf unterschiedliche rechtliche Grundlagen.
Bei der Kontoeröffnung und Nutzung unserer Services erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Analyse und Verbesserung unserer Services nutzen wir berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Datenweitergabe und Drittanbieter
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in gesetzlich erlaubten Fällen oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern stellen wir durch Auftragsverarbeitungsverträge sicher, dass Ihre Daten geschützt bleiben.
Vertrauensvolle Partner: Wenn wir mit externen Dienstleistern arbeiten (z.B. Hosting-Provider, Payment-Services), erfolgt dies ausschließlich auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. Diese Partner haben keinen Zugriff auf Ihre Daten für eigene Zwecke.
6. Ihre Rechte als Betroffener
Die DSGVO räumt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Dies gilt auch für unvollständige Daten, die vervollständigt werden sollen.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkungsrecht
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen, wenn Sie beispielsweise die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten und an andere Anbieter übertragen lassen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, wenn besondere Umstände in Ihrer Situation vorliegen.
7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Pläne
• Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
• Kontinuierliche Überwachung unserer IT-Systeme
8. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
Datenart | Speicherdauer | Grund |
---|---|---|
Kontodaten | Bis zur Konto-Löschung | Vertragserfüllung |
Budgetdaten | 7 Jahre nach letzter Nutzung | Steuerrechtliche Aufbewahrung |
Kommunikationsdaten | 3 Jahre | Nachweispflichten |
Nutzungsstatistiken | 2 Jahre (anonymisiert) | Service-Verbesserung |
Marketing-Einwilligungen | Bis zum Widerruf | Einwilligungsnachweis |
9. Internationale Datenübertragungen
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Falls ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich wird, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Bei notwendigen Übertragungen außerhalb der EU verwenden wir Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder stützen uns auf Angemessenheitsbeschlüsse. Sie werden über solche Übertragungen transparent informiert und haben auch in diesen Fällen alle Betroffenenrechte.
10. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um rechtliche Änderungen oder Verbesserungen unserer Services zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website mit entsprechendem Datum.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
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Letzte Aktualisierung: März 2025